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Excel中外部数据链接无法删除的解决方法

2019-06-17 17:21作者:佚名来源:Office教程学习网浏览:238 评论:238

当Excel中公式引用了外部数据,每次打开时,总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接?有没有办法实现断开原有链接,而保持数值不变?
有客户反应,当Excel无法链接到外部数据后,还是弹出自动更新的对话框,有时候找到这些链接,但就是无法删除,怎么办?
 
【正文】

一.断开外部链接,保持数值不变

当打开带有外部链接的文档时,Excel自动弹出更新对话框,如图所示,现在不希望数据自动更新,除了每次都单击“不更新”外,有没有一劳永逸的方法?比如删除外部链接,保留现有数值?



这个梦想可以实现,首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令,打开编辑链接对话框。



选中列表中的链接,然后单击“断开链接”即可。



我们可以看到,之前的链接就变成数字了。



 

                                                 断开链接前  

 

                                          断开链接后

 

二.Excel无法链接到外部数据,同时也无法“断开链接”怎么办?

经常有客户遇到这种情况,当单击“更新”按钮时,电脑会弹出无法更新的对话框。



如果单击【编辑链接】,在弹出的对话框中选中链接,单击【断开链接】,在弹出的警告框中继续选中【断开链接】,但该链接依然存在,无论如何也无法断开,怎么办?



每次打开这个文件,总要弹出提醒对话框,每次都要选择【不更新】,烦不胜烦,有没有办法避免这种情况?
有一个方法防止弹出对话框,在【编辑链接】中选择【启动提示】,然后选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了,世界瞬间清静了。



但这种做法治标不治本,其实链接还是存在的,只是人们不知情而已,如何彻底删除链接?有两种方法可以尝试一下。

【方法一】删除命名法

如果链接使用了已定义名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。),那么该名称不会自动删除,您可能还要先删除该名称。
单击【公式】-【名称管理器】,选中名称后,单击【删除】即可。



然后再去【数据】菜单下【编辑链接】,重新删除一次试试,大部分链接可以删除了。

【方法二】更改格式法

有些链接不是因为命名引起的,所以删除命名后,可能还是无法删除链接,那么试试第二种方法,更改格式法。
很简单,将文档从2007版的【.xlsx】另存为2003版的【.xls】,最好把文件名也更新一下,关闭文档,重新打开,你会惊喜的发现,【编辑链接】自动变成灰色了,说明文档已经没有链接,此时再将文档转换会2007版即可。

 

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