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如何避免Excel图表中的数据系列出现“空缺”

2019-06-17 17:21作者:佚名来源:Office教程学习网浏览:762 评论:762

有时在Excel中创建图表后,图表中的数据系列会出现一些“空缺”。例如当Excel图表数据源中包含空数据,图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时。又如当数据源中包含不连续日期时,默认Excel会自动将坐标轴的日期设置为连续日期。本文介绍在后一种情况下,怎样避免图表中的数据系列出现“空缺”的情况。对于前一种情况,本站将另文介绍。例如下图为2010年10月份某商品的销售量,其中9日、11日和14日没有销售记录。

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创建条形图后,图表中这三个日期仍会显示在坐标轴中,并且将这三天的销售数据设置为“0”,使图表看上去有“空缺”,如图。

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这是由于Excel自动将坐标轴按时间刻度来处理了。由于这些日期实际没有发生额,图表中的这些“空缺”无保留必要。要去掉图表中的这些“空缺”部分,可以用下面的方法:

Excel 2003:

选择图表,单击菜单“图表→图表选项→坐标轴”,在“主坐标轴”下,选择“分类”,单击“确定”。也可以右击绘图区,在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”来打开“图表选项”对话框。

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Excel会去掉坐标轴中多余的日期和“空缺”部分。

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Excel 2007/2010:

1.右击日期坐标轴,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”。

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如果是Excel 2010,也可直接双击日期坐标轴。

2.弹出“设置坐标轴格式”对话框。在“坐标轴选项”的“坐标轴类型”下,选择“文本坐标轴”。

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3.关闭对话框。

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有时Excel图表数据源中会包含空数据,当图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时,图表中数据系列就会出现“空缺”而不连续。例如下面一组销售数据中的“三月”的数据缺失,折线图中的数据系列就显得不完整。

如何避免Excel图表中的数据系列出现“空缺”8

要避免出现这个问题,可以用下面的方法:

方法一:将数据源中的空单元格替换为“#N/A”

将空单元格替换为“#N/A”后,Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”,或输入公式:

=NA()

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方法二:更改空单元格设置

对于空单元格,Excel 2007/2010图表有三种处理方法:“空距”、“零值”、“用直线连接数据点”,默认为“空距”。设置为“用直线连接数据点”即可忽略空数据,将前后数据点连在一起。该设置在Excel 2003中称为“以内插值替换”。方法如下:

Excel 2003:

1.选择图表,单击菜单“工具→选项→图表”。

2.将“空单元格绘制方式为”设置为“以内插值替换”。

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3.单击“确定”。

Excel 2007/2010:

1.右击图表,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框。

2.单击对话框中的“隐藏的单元格和空单元格”按钮,弹出“隐藏和空单元格设置”对话框,选择“用直线连接数据点”。

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3.单击两次“确定”。

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