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常用文档 直接转换可得

2019-06-17 17:21作者:佚名来源:Office教程学习网浏览:49 评论:49

常常看到有人在网上问到如何从PPT转换到Word文档,如何从Word文档转换到PDF格式,用什么工具转换。其实,一个免费国产办公软件就可搞定一切。

从PPT到DOC的转换

如果要在Word文档中引用PPT或PPTX演示文件中的图片或文字,是不是需要一张一张图“复制→粘贴”,一段一段文字“复制→粘贴”?那太out了,效率太低!其实,我们可以借助于WPS Office 2012 SP1实现直接转换。

在WPS Office 2012 SP1中,我们只要用WPS演示打开PPT演示文档,再选择“WPS演示→另存为→转为WPS文字文档”命令,再在打开的窗口中作相应选择(图1),再选择保存文件夹和文件名。最后直接打开转换后的DOC文件,可以发现文字和图片都是可以选择和复制的,非常方便。

1216asw-文档转换01

从DOC道PDF的转换

另外,出于格式的统一要求,很多办公场合需要将DOC文档输出为PDF格式。最简单且免费的方法是使用WPS Office。只要打开文档,选择“WPS文字→另存为→输出为PDF格式”,即可将其导出为标准的PDF文件。而且与其他Office不同,WPS在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,还带有索引功能,功能相当强大(图2)。

1216asw-文档转换02

Tags: word  word2010  word2007  word2003  word教程  word技巧  word2010教程  word2010技巧  责任编辑:Tag站长知识库
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